Dalam dunia bisnis, kita tidak akan pernah lepas dengan kata “invoice”. Bagi masyarakat awam, mungkin kata invoice memang masih terdengar asing. Sesungguhnya, invoice sama saja dengan nota atau kwitansi belanja. Oleh sebab itu, invoice menjadi salah satu elemen penting yang tak terpisahkan dalam kegiatan berbisnis.
Invoice adalah sebuah dokumen kecil yang memuat perincian produk yang dibeli beserta harga-harga yang harus dibayarkan oleh konsumen ke penjual. Dalam transaksi konvensional, invoice dapat dibuat menggunakan selembar kertas kwitansi biasa. Namun bagaimana dengan invoice untuk bisnis online? Bagaimana caranya agar Anda bisa membuat invoice ke konsumen untuk bisnis online secara cepat dan praktis?
Dukungan teknologi dalam dunia bisnis telah menghadirkan banyak software invoice digital yang bisa dipergunakan secara gratis. Dengan memanfaatkan software-software pembuatan invoice tersebut, bisnis online Anda dapat beroperasi dengan lebih maksimal, cepat dan optimal di setiap transaksinya. Ingin tahu apa saja software pembuatan invoice terbaik yang bisa Anda coba gunakan? Mari langsung cari tahu jawabannya dalam artikel edisi berikut ini.
Seperti yang kini telah Anda pahami, invoice adalah nota, kwitansi atau struk atas perbelanjaan yang dilakukan oleh setiap konsumen. Baik dalam bisnis online ataupun offline, invoice sebaiknya tetap diberikan kepada konsumen, sebab invoice adalah bukti sah atas transaksi yang dilakukan. Jadi, andai kata terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam transaksi, Anda bisa mengajukan keluhan menggunakan invoice yang diberikan.
Invoice juga bermanfaat untuk mengecek rincian perbelanjaan dan memastikannya sudah sesuai dengan kenyataan. Semisal Anda ingin mengecek ulang rincian harga belanjaan, Anda cukup membaca ulang rincian invoice yang diterima. Praktis, bukan?
Sayangnya banyak pebisnis online yang tidak mengerti bagaimana caranya membuat invoice yang baik untuk transaksi bisnis online. Jika usaha online Anda juga terkendala oleh permasalahan yang sama, kini Anda tidak perlu cemas. Sebab sudah ada sejumlah software invoice digital gratis dan otomatis yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah semua aktivitas transaksi di olshop Anda.
Tips Memilih Software Invoice Digital Terbaik
Itulah dia sejumlah software pembuatan invoice yang bisa Anda pergunakan untuk memaksimalkan kinerja bisnis online Anda. Namun, semua software rekomendasi di atas tampak memiliki berkualitas baik. Sekarang, bagaimana caranya memilih software invoice digital terbaik serta paling pas untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda?
Terdapat beberapa tips dan trik khusus yang harus Anda ketahui agar bisa memilih software invoice digital terbaik. Beberapa tips dan trik khusus tersebut antara lain:
1. Pastikan Memiliki Fitur yang Lengkap
Tips pertama dalam memilih software pembuatan invoice adalah pastikan software pilihan Anda mempunyai fitur-fitur yang lengkap dang ratis. Setidaknya ada 5 fitur yang harus dipunyai oleh sebuah software pembuatan invoice, antara lain fitur kegiatan operasional (pembuatan invoice dan template-templatenya), fitur manajemen, fitur tagihan via e-mail atau media sosial, dashboard overview, dan juga fitur penambahan faktur serta pajak.
Memastikan ketersediaan kelima fitur tersebut merupakan hal yang penting, sebab fitur-fitur tersebutlah yang paling berperan penting dalam pembuatan dan pengelolaan sebuah invoice. Pilihlah software yang sudah memuat fitur-fitur tersebut. Akan lebih baik lagi jika software tersebut serta dilengkapi oleh fitur tambahan yang suportif dengan kebutuhan.
2. Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan
Pilihlah software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jika toko Anda masih bersifat kecil seperti UMKM, mungkin Anda tidak akan terlalu membutuhkan software pembuatan invoice yang terlalu rumit atau kompleks. Paling tidak, sesuaikan produk yang bisa dibuat oleh software dengan kebutuhan toko Anda: apakah Anda perlu untuk membuat nota, kwitansi, faktur atau lainnya.
Kalau Anda adalah pemula dan tidak begitu paham dengan teknologi, gunakan software dengan tampilan antarmuka yang intuitif serta simple. Pilih software yang sekiranya bisa mempercepat kinerja transaksi Anda, bukan sebaliknya.
3. Pilih Berdasar Budget
Apakah perusahaan Anda mempunyai budget khusus untuk berlangganan fitur-fitur premium dalam suatu software pembuatan invoice? Jika iya, maka tidak ada salahnya untuk menggunakan software premium demi kenyamanan dan optimalisasi kinerja yang baik. Tetapi jika tidak, maka Anda bisa menggunakan software yang gratis dan sudah memenuhi kebutuhan. Mudah, bukan?
Rekomendasi Software Invoice Jurnal Terbaik
Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.
Demikianlah pembahasan lengkap dari kami tentang software invoice digital gratis yang bisa Anda download dan pakai di smartphone. Semoga dengan rekomendasi software invoice digital dari kami, Anda bisa menjadi lebih mudah dalam mengembangkan usaha online Anda.