Bagi beberapa pebisnis/pengusaha, mengelola uang dan memantau anggaran mungkin bukan proses yang mudah. Karena itu, aplikasi manajemen anggaran telah menjadi kebutuhan vital dalam bisnis apapun di zaman sekarang.
Pemilik bisnis sudah mulai menyadari bahwa mengelola keuangan secara manual tidak membantu mencapai hasil yang diharapkan. Inilah sederet manfaat aplikasi manajemen anggaran untuk bisnis Anda.
Manfaat Aplikasi manajemen anggaran Kekinian untuk Usaha Anda
Karena inovasi, perangkat lunak keuangan menyediakan beragam fitur bermanfaat yang menguntungkan Anda, seperti:
1. Menghemat Waktu
Dengan teknologi canggih, berbagai aplikasi manajemen anggaran yang hadir saat ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna. Aplikasi manajemen anggaran akan memberi Anda akses langsung ke semua informasi keuangan yang relevan yang berkaitan dengan bisnis Anda.
Selain itu, aplikasi manajemen anggaran juga memiliki berbagai fitur yang bisa membantu Anda memudahkan hitungan dan mendukung transparansi. Bahkan, beberapa aplikasi manajemen anggaran bisa melakukan tugas-tugas penting seperti memproyeksikan arus kas, manajemen aset, dan menghitung pajak serta bunga hutang di bank.
Jika dilakukan secara manual, semua aktivitas ini tentunya akan menguras pikiran dan membutuhkan waktu lama. Tapi dengan aplikasi manajemen anggaran, semuanya bisa dilakukan dengan lebih cepat dan hemat pikiran serta tenaga.
2. Memantau Keuangan
Dalam buku akuntansi manual, sebagian besar pekerjaan dilakukan pada akhir bulan/tahun atau pada saat laporan administrasi dibutuhkan. Namun dengan pembukuan terkomputerisasi, Anda bisa membuat dan memantau pencatatan keuangan secara terus menerus dan mendapatkan laporan yang mendalam kapanpun Anda mau.
Hal ini juga memungkinkan Anda untuk menyelesaikan masalah keuangan lebih awal sebelum berkembang menjadi masalah besar.
3. Laporan Arus Kas
Dengan aplikasi manajemen anggaran, Anda bisa mencatat dan melacak arus kas usaha Anda dengan lebih mudah. Hal ini membuat Anda bisa mengetahui status arus kas saat ini dan beberapa waktu ke depan.
4. Meminimalkan Kesalahan
Akuntansi manual memiliki tingkat kesalahan dalam perhitungan (human error) yang lebih tinggi. Mungkin karena bagian akuntansi sedang terburu-buru atau kondisi badan sedang sangat lelah. Penyebabnya ada banyak.
Agar terhindar dari kesalahan ini, Anda bisa menggunakan aplikasi manajemen anggaran yang secara otomatis melakukan semua perhitungan secara akurat. Cukup pilih fitur yang dibutuhkan, masukkan data dengan benar, dan sistem akan melakukan sisanya untuk Anda.
5. Faktur Terkomputerisasi
Dengan perangkat lunak akuntansi yang berfokus pada pembuatan faktur, Anda bisa mendapatkan laporan terbaru tentang pembayaran pelanggan.
Laporan tersebut bisa memberi Anda rincian tentang pelanggan mana yang berutang kepada Anda dan berapa jumlah yang harus dibayarkan tanpa harus repot membolak-balik catatan seperti ketika Anda menggunakan pembukuan manual.
Hal ini tentu saja dapat membantu Anda mengelola dan mengontrol keuangan secara lebih efektif. Anda dapat meminta pelanggan yang terlambat membayar untuk mempercepat pembayaran, dan dengan demikian meminimalkan kerugian. Dengan kata lain, aplikasi manajemen anggaran memberi Anda informasi yang dapat diandalkan dan membantu meningkatkan keuntungan.
6. Lebih Terorganisir
Pembukuan tradisional bisa dengan mudah salah tempat atau bahkan hilang. Tapi, aplikasi manajemen anggaran bisa menyimpan semua data dan informasi secara aman di satu lokasi. Anda bisa melihat, mencetak ulang, atau mengirim faktur jika diperlukan.
Anda juga bisa dengan mudah mencari catatan tertentu hanya dengan mengetikkan nomor atau nama di kolom pencarian. Prosesnya mudah dan cepat karena sistem mengatur semua data yang dimasukkan dengan rapi.
7. Melacak Inventaris
Menurut tren aplikasi akuntansi terkini, banyak aplikasi berkualitas yang bisa digunakan untuk menyimpan dan melacak inventaris produk secara detail, serta memberitahu Anda tentang jumlah stok terkini.
Bahkan, aplikasi manajemen anggaran bisa secara otomatis melacak inventaris saat pesanan produk sedang diproses. Dengan catatan terperinci seperti ini, Anda bisa memperkirakan kapan stok Anda akan habis, sehingga Anda bisa memesan lebih banyak barang sebelumnya stok benar-benar habis.
8. Lebih Mudah Menghitung
Dengan aplikasi manajemen anggaran, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang biaya operasional dan pemasukan Anda kapan saja Anda membutuhkannya. Anda bisa menghitung keuntungan dengan lebih mudah dan mempelajari pelanggan mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak untuk perusahaan Anda.
9. Lebih Mobilitas
Aplikasi manajemen anggaran bisa Anda download dan instal di berbagai jenis perangkat modern, termasuk Android dan iOS. Jadi, Anda tidak perlu repot membawa buku keuangan kemana-mana.
Bahkan beberapa aplikasi bisa digunakan untuk berbagai tugas produktif, seperti mengirim faktur, melihat informasi faktur dan pengeluaran, melampirkan tanda terima, mengecek waktu pembayaran hutang atau penagihan pelanggan, mengetahui informasi detail klien baru langsung dari informasi kontak yang disimpan di ponsel Anda, dll. Semuanya bisa dilakukan hanya dengan satu aplikasi di genggaman tangan Anda.
10. Lebih Mudah Mengambil Keputusan
Terkadang, Anda mungkin merasa khawatir tentang bagaimana dan apa yang akan Anda lakukan dengan keuangan Anda. Atau, Anda ragu-ragu untuk membuat keputusan bisnis terkait dengan keuangan Anda, terutama jika hal tersebut memiliki resiko yang tinggi.
Dengan menggunakan aplikasi manajemen anggaran, Anda bisa mengecek situasi keuangan bisnis dengan lebih mudah dan cepat serta tahu bagaimana Anda harus mengelolanya. Hasil akhirnya adalah Anda bisa membuat setiap keputusan dengan lebih tepat.
11. Membayar Kewajiban Tepat Waktu
Beberapa kewajiban usaha Anda adalah membayar gaji karyawan, pajak, listrik, air, atau mungkin hutang ke bank.
Jika terlambat membayar tagihan, pastinya Anda akan mendapatkan denda. Salah satu fitur keren yang ditawarkan aplikasi manajemen anggaran adalah memberi Anda notifikasi tagihan yang bisa diatur sesuai keinginan.
Misalnya H-3 sebelum tanggal jatuh tempo. Di zaman modern dan serba cepat seperti sekarang ini, memiliki bisnis sudah tidak lagi serumit beberapa tahun silam.
Mulai dari promosi produk, pengiriman, komunikasi, bahkan mengatur keuangan bisa dilakukan hanya dari handphone. Singkatnya, manfaat aplikasi manajemen anggaran adalah untuk membantu Anda mengatur keuangan usaha dengan lebih mudah, tepat, dan cepat.
Jurnal Aplikasi Manajemen Keuangan dengan Fitur-Fitur yang Bermanfaat untuk Akuntan
Pelajari aplikasi manajemen anggaran dari Jurnal by Mekari yang membantu Anda untuk menjadi akuntan yang hebat dan profesional.
Dengan menggunakan Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis ritel diproses dengan baik oleh Jurnal.
Software Jurnal by Mekari juga dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.
Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengunjungi website di url berikut ini https://jurnal.id